Microsoft Dynamics 365 Business Central
Als Microsoft Partner in Österreich helfen wir wachsenden Unternehmen, Dynamics 365 Business Central auszuwählen, einzuführen und zu erweitern – das ERP für Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager und Projekte. Wir beginnen bei deinen Prozessen, nicht bei der Software.
Passt, wenn
Tabellen, getrennte Tools und manueller Abgleich bremsen Finanzen, Einkauf oder Lagerverwaltung.
Was du bekommst
Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager und Projekte an einem Ort – in der Cloud und verbunden mit Microsoft 365.
Was wir tun
Du arbeitest von der ersten Analyse bis nach dem Go-live mit einem Partner – ohne Übergaben zwischen Vertrieb, Beratung und Entwicklung.
Wir erfassen deine Prozesse und Anforderungen, prüfen, ob Business Central passt, und konzipieren die Einrichtung – inklusive dessen, was Standard bleiben soll.
Schrittweise Einrichtung, Datenübernahme aus deinem bisherigen System, Tests mit deinem Team und Schulung – damit alle vom ersten Tag an damit arbeiten können.
Individuelle Erweiterungen, Schnittstellen zu deinen anderen Systemen und automatisierte Workflows – nur dort, wo der Standard nicht reicht.
So arbeiten wir
Eine typische Business-Central-Einführung dauert drei bis sechs Monate – je nach Umfang, Daten und Anzahl der Prozesse. Du weißt immer, was als Nächstes kommt.
Schritt 1 · 2–4 Wochen
Wir schauen uns an, wie du heute arbeitest, definieren die Anforderungen und entscheiden, was Business Central im Standard abdeckt – und was wirklich entwickelt werden muss.
Schritt 2 · 1–3 Monate
Wir richten Business Central für dein Unternehmen ein, übernehmen Stammdaten und offene Posten aus deinem bisherigen System und binden Bank, Belegerfassung und weitere Tools an.
Schritt 3 · 2–4 Wochen
Dein Team testet mit echten Fällen, wir passen an, was noch fehlt, und alle werden in den Prozessen geschult, die sie täglich nutzen.
Schritt 4 · laufend
Wir gehen zu einem geplanten Termin live, begleiten dich eng durch den ersten Monatsabschluss und bleiben dein Ansprechpartner für Fragen und Verbesserungen.
Typische Prozesse
Business Central deckt die Kernprozesse kleiner und mittlerer Unternehmen ab. Wir konzentrieren uns auf die, die für dich am wichtigsten sind.
Hauptbuch, Kreditoren und Debitoren, Bankabgleich und Umsatzsteuer – mit weniger manuellen Schritten.
Bestellungen, Wareneingänge und Lagerbestände auf einen Blick – du weißt, was da ist und was fehlt.
Angebote, Aufträge, Lieferungen und Rechnungen in einem durchgängigen Ablauf, verbunden mit deinen Kundendaten.
Projektkosten und -zeiten im Blick und verlässliche Auswertungen, ohne jeden Monat Tabellen neu zu bauen.
Business Central in der Praxis
Ein deutsches Energieberatungsunternehmen hat sein proALPHA-ERP durch Dynamics 365 Business Central in der Cloud ersetzt. Wir haben die komplette Migration übernommen und die Finanzprozesse durchgängig eingerichtet.
Ausgangslage
Das Unternehmen wollte seine bestehende proALPHA-Umgebung durch ein modernes Cloud-ERP ersetzen, das zu seiner Größe passt und mit Microsoft 365 verbunden ist.
Was wir gemacht haben
Migration zu Business Central online und Einrichtung aller Abläufe für Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungen und die zugehörigen Finanzprozesse.
Erweiterungen
Continia Document Capture liest Eingangsrechnungen automatisch aus, und Bankfeed verbindet Business Central direkt mit den Banken des Unternehmens.
Ergebnis
Eingangsrechnungen landen in einem eigenen Postfach und werden automatisch erkannt und verbucht. Zahlungen und Kontoauszüge werden täglich aktualisiert, Mahnungen gehen automatisch hinaus und das Reporting läuft in Echtzeit über Power BI – so kann sich das Buchhaltungsteam auf wertvollere Aufgaben statt auf Tagesroutine konzentrieren.
FAQ
Kurze Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten hören. Noch etwas offen? Frag einfach.
Es eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen, die Finanzen, Einkauf, Verkauf und Lager in einem System brauchen. Im kostenlosen Prozess-Check sehen wir uns deine Situation an und sagen dir ehrlich, ob es passt.
Das hängt vom Umfang, deinen Daten und der Anzahl der Prozesse ab. Wir vereinbaren vorab einen klaren Plan und führen schrittweise ein – so siehst du früh Ergebnisse.
Ja. Business Central arbeitet mit Microsoft 365 zusammen und bietet Standardschnittstellen. Wo nötig, bauen wir Integrationen zu deinen bestehenden Systemen.
Ja. Wir bleiben nach dem Go-live dabei – für Fragen, Verbesserungen und Erweiterungen, wenn sich dein Unternehmen verändert.
Ja. Wir übernehmen Stammdaten, offene Posten und Salden aus deinem bisherigen System – zum Beispiel proALPHA, BMD, RZL, DATEV oder einer älteren Dynamics-NAV-Version – und planen den Umstieg zu einem sinnvollen Stichtag.
Ja. Microsoft bietet Länderversionen für Österreich und Deutschland, die lokale Anforderungen an Umsatzsteuer, Meldungen und Zahlungsverkehr abdecken. Wir richten die Version ein, die zu deinem Unternehmen passt.
Ja. Mit Erweiterungen wie Continia Document Capture werden Eingangsrechnungen automatisch ausgelesen, und eine Bankanbindung wie Bankfeed importiert Umsätze direkt – weniger Abtippen und ein schnellerer Abgleich.
Das hängt von der Anzahl der Benutzer und Lizenzen, den Prozessen im Umfang und den zu übernehmenden Daten ab. Nach dem kostenlosen Prozess-Check bekommst du ein klares Angebot mit festgelegtem Umfang – ohne Überraschungen.
Kostenloser Prozess-Check
Buch dir ein kostenloses 30-minütiges Gespräch. Wir sehen uns deine Prozesse und Anforderungen gemeinsam an und sagen dir ehrlich, ob Business Central passt – und was der nächste Schritt wäre.
