Microsoft Dynamics 365 Business Central
Als Microsoft-partner in Oostenrijk helpen we groeiende bedrijven Dynamics 365 Business Central te kiezen, te implementeren en uit te breiden – de ERP voor financiën, inkoop, verkoop, voorraad en projecten. We beginnen bij je processen, niet bij de software.
Een goede match als
Spreadsheets, losse tools en handmatig afstemmen vertragen financiën, inkoop of voorraadbeheer.
Wat je krijgt
Financiën, inkoop, verkoop, voorraad en projecten op één plek – in de cloud en gekoppeld aan Microsoft 365.
Wat we doen
Je werkt van de eerste analyse tot na de livegang met één partner – zonder overdrachten tussen sales, consultants en ontwikkelaars.
We brengen je processen en eisen in kaart, toetsen of Business Central past en ontwerpen de inrichting – inclusief wat standaard blijft.
Stap voor stap inrichten, datamigratie uit je huidige systeem, testen met je team en training, zodat iedereen er vanaf dag één mee kan werken.
Uitbreidingen op maat, koppelingen met je andere systemen en geautomatiseerde workflows – alleen waar standaardfunctionaliteit niet volstaat.
Zo werken we
Een typische Business Central-implementatie duurt drie tot zes maanden, afhankelijk van de scope, je data en het aantal processen. Je weet altijd wat de volgende stap is.
Stap 1 · 2–4 weken
We kijken hoe je nu werkt, bepalen de eisen en beslissen wat Business Central standaard afdekt – en wat echt gebouwd moet worden.
Stap 2 · 1–3 maanden
We richten Business Central in voor je bedrijf, migreren stamgegevens en openstaande posten uit je huidige systeem en koppelen bank, documentherkenning en andere tools.
Stap 3 · 2–4 weken
Je team test met echte cases, wij passen aan wat nog ontbreekt, en iedereen krijgt training in de processen die ze dagelijks gebruiken.
Stap 4 · doorlopend
We gaan live op een geplande datum, staan je bij tijdens de eerste maandafsluiting en blijven je aanspreekpunt voor vragen en verbeteringen.
Typische processen
Business Central dekt de kernprocessen van kleine en middelgrote bedrijven. We richten ons op de processen die voor jou het belangrijkst zijn.
Grootboek, crediteuren en debiteuren, bankafstemming en btw – met minder handmatige stappen.
Bestellingen, ontvangsten en voorraadniveaus in één overzicht, zodat je weet wat je hebt en wat je nodig hebt.
Offertes, orders, leveringen en facturen in één stroom, gekoppeld aan je klantgegevens.
Projectkosten en uren in beeld en betrouwbare rapportages, zonder elke maand spreadsheets opnieuw te bouwen.
Business Central in de praktijk
Een Duits energieadviesbureau verving zijn proALPHA-ERP door Dynamics 365 Business Central in de cloud. Wij verzorgden de volledige migratie en richtten de financiële processen van begin tot eind in.
Uitgangssituatie
Het bedrijf wilde zijn bestaande proALPHA-omgeving vervangen door een moderne cloud-ERP die past bij zijn omvang en gekoppeld is aan Microsoft 365.
Wat we deden
Migratie naar Business Central online en inrichting van alles wat nodig is voor uitgaande en inkomende facturen, betalingen en de bijbehorende financiële processen.
Uitbreidingen
Continia Document Capture leest inkomende facturen automatisch in, en Bankfeed koppelt Business Central rechtstreeks aan de banken van het bedrijf.
Resultaat
Inkomende facturen komen binnen in een eigen mailbox en worden automatisch herkend en geboekt. Betalingen en bankafschriften worden dagelijks bijgewerkt, betalingsherinneringen gaan automatisch de deur uit en rapportages draaien realtime in Power BI – zodat het financiële team zich kan richten op waardevoller werk dan dagelijkse routine.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst horen. Nog iets? Vraag het gerust.
Het past bij kleine en middelgrote bedrijven die financiën, inkoop, verkoop en voorraad in één systeem nodig hebben. In een gratis procescheck bekijken we je situatie en vertellen we je eerlijk of het past.
Dat hangt af van de omvang, je data en het aantal processen. We spreken vooraf een helder plan af en implementeren stap voor stap, zodat je snel resultaat ziet.
Ja. Business Central werkt samen met Microsoft 365 en biedt standaardkoppelingen. Waar nodig bouwen we integraties met je bestaande systemen.
Ja. We blijven betrokken na de livegang – voor vragen, verbeteringen en uitbreidingen als je bedrijf verandert.
Ja. We migreren stamgegevens, openstaande posten en saldi uit je huidige systeem – bijvoorbeeld proALPHA, Exact, DATEV of een oudere Dynamics NAV – en plannen de overstap rond een logische overgangsdatum.
Ja. Microsoft biedt landversies voor onder meer Oostenrijk, Duitsland en Nederland, met de lokale eisen voor btw, rapportages en betalingsverkeer. Wij richten de versie in die bij je bedrijf past.
Ja. Met uitbreidingen zoals Continia Document Capture worden inkomende facturen automatisch ingelezen, en een bankkoppeling zoals Bankfeed importeert transacties rechtstreeks – minder overtypen en sneller afletteren.
Dat hangt af van het aantal gebruikers en licenties, de processen in scope en de data die gemigreerd moet worden. Na de gratis procescheck krijg je een helder voorstel met een vaste scope – zonder verrassingen.
Gratis procescheck
Plan een gratis gesprek van 30 minuten. We bekijken samen je processen en eisen en vertellen je eerlijk of Business Central past – en wat de volgende stap zou zijn.
