Klantcase · Marktdata & rapportage
Octapharma zocht een efficiëntere manier om marktdata uit verschillende landen te verzamelen en voor te bereiden voor rapportage. SplashDev ontwikkelde een webapplicatie op maat om het proces te structureren en te verbeteren.
Bedrijfsproces
Webapplicatie op maat
Rapportage & KPI’s
1 webapp
In plaats van tientallen spreadsheets
EUR + USD
Gestandaardiseerde KPI-rapportage
Geautomatiseerd
Tabellen, grafieken en diagrammen uit één dataset
01
De landenmanagers van Octapharma verzamelden periodiek verkoop- en marktdata in spreadsheets. Regiomanagers controleerden de informatie en stuurden die door naar het hoofdkantoor.
Het voorbereiden van de data voor rapportage kostte veel tijd. Tientallen spreadsheets moesten worden opgeschoond en gestandaardiseerd, inclusief valutaomrekeningen, getalnotaties en verschillen in product- en landgegevens.
Het proces maakte het lastig om efficiënt consistente rapporten te maken.
02
SplashDev analyseerde hoe Octapharma marktdata verzamelde, controleerde en voorbereidde voor rapportage. Het doel was een gestructureerder proces met minder handwerk om consistente informatie te krijgen.
In nauwe samenwerking met Octapharma ontwikkelde SplashDev een webapplicatie op maat waarmee landenmanagers data in een gestandaardiseerd formaat invoeren en regiomanagers de informatie voor rapportage samenvoegen.
03
SplashDev ontwikkelde vanaf nul een webapplicatie voor gestructureerde verzameling en rapportage van marktdata.
Landenmanagers konden data invoeren in gestandaardiseerde categorieën. De applicatie bracht informatie over landen, jaren, producten en categorieën samen en genereerde vooraf gedefinieerde tabellen, grafieken en diagrammen voor interne presentaties en KPI-rapportage.
De tool ondersteunde ook scenario’s die in spreadsheets lastig waren, zoals historische data, extra Latijns-Amerikaanse markten en een tweede valuta (USD), terwijl de eindrapporten in EUR bleven.
04
Octapharma kreeg een webtool om marktdata gestructureerder te verzamelen en gestandaardiseerde rapporten te maken. De applicatie genereerde tabellen, grafieken en diagrammen uit geconsolideerde data, waardoor het team rapportage-informatie efficiënter en consistenter kon voorbereiden.
Direct contact tijdens de implementatie en gebruikerstrainingen hielp om vragen en kleine problemen snel op te lossen.
Het project van Octapharma laat zien hoe inzicht in een rapportageproces kan leiden tot een tool op maat wanneer spreadsheets niet meer volstaan.
Gratis procescheck
Plan een gratis gesprek van 30 minuten. We bekijken samen een van je processen en vertellen je eerlijk wat het meest helpt – een betere manier van werken, automatisering of een nieuw systeem.
