Microsoft Dynamics 365 en Microsoft Office 365

Herontdek de bedrijfsproductiviteit met verbeterde samenwerking en gestroomlijnde activiteiten dankzij de naadloze integratie van Microsoft Dynamics 365 en Microsoft Office 365.

Samenvatting

Om zich van de concurrentie te onderscheiden, moeten bedrijven elke minuut laten tellen en elke klantrelatie laten schitteren. Microsoft Dynamics 365 Business Central is een alles-in-één oplossing voor bedrijfsbeheer die bedrijven helpt hun financiën, verkoop, service en activiteiten vanaf dag één eenvoudiger en sneller te beheren. Dit e-book onderzoekt hoe de oplossing integreert met Office 365 om bedrijfsprocessen en persoonlijke productiviteit als nooit tevoren met elkaar te verbinden, waardoor uw dagelijkse taken inzichtelijker en efficiënter worden. We behandelen drie dagelijkse scenario's die illustreren hoe de unieke mogelijkheden van Microsoft bedrijfseigenaren, verkopers en accountants productiever maken - waardoor uiteindelijk de ervaringen van klanten en de bedrijfsprestaties verbeteren.

Bedrijfseigenaar

Vertegenwoordiger

Accountant

Ontkoppelde systemen hinderen bedrijven

Als bedrijfseigenaar begint je werkdag vaak thuis, waar je 's ochtends vroeg je e-mails behandelt. Omdat je het bedrijf vanaf de grond hebt opgebouwd, ken je je klanten en leveranciers en ben je nog steeds betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden. Maar hoe groter het bedrijf wordt, hoe complexer de bedrijfsprocessen worden. Elke e-mail voegt iets toe aan je takenlijst, waardoor je meestal naar een andere toepassing moet overschakelen. Je gebruikt boekhoudsoftware om een factuur op te stellen, een CRM-systeem om je contacten en verkooppijplijn te beheren en misschien nog een productieoplossing om de productie of voorraad bij te houden.

Heen en weer schakelen tussen gefragmenteerde, op zichzelf staande oplossingen kost tijd en vereist vaak dubbele gegevensinvoer. Deze verminderde productiviteit belemmert uw vermogen om op te schalen en gaat ten koste van de tijd die u zou kunnen besteden aan het ontwikkelen van nieuwe business. Om het tempo van uw groei bij te houden, overweegt u waarschijnlijk de overstap naar een uitgebreidere oplossing voor bedrijfsbeheer. Microsoft Dynamics 365 Business Central helpt u om administratieve taken snel en eenvoudig uit te voeren, zodat u zich kunt concentreren op het grote geheel en uw team meer tijd kan besteden aan het helpen van klanten. Laten we eens kijken hoe Microsoft kan helpen

Mensen, processen en systemen verbinden

Productiviteit opnieuw vormgeven met Dynamics 365 en Office 365

Microsoft brengt de werelden van bedrijfsprocessen en persoonlijke productiviteit samen en verbindt uw mensen, processen en systemen als nooit tevoren. Op dit moment zijn uw werknemers misschien wel de enige gemeenschappelijke link tussen uw bedrijfssystemen en de e-mail-, spreadsheet- en tekstverwerkingsprogramma's die u elke dag gebruikt. Dit betekent dat ze veel tijd verspillen met het switchen tussen apps of knippen en plakken, wat kan leiden tot fouten bij het invoeren van gegevens. Verbonden bedrijfsoplossingen van Microsoft helpen om alles samen te brengen zodat uw mensen dat niet hoeven te doen. Samen helpen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Office 365 u:

Verhoog de productiviteit door minder tijd te besteden aan het schakelen tussen stand-alone apps

Samenwerking en communicatie bevorderen door interne silo's te doorbreken en de zichtbaarheid in de hele organisatie te vergroten

Versnel de gebruikersadoptie en verkort de trainingstijd met een naadloze gebruikerservaring

Laten we eens kijken naar enkele scenario's waarin Dynamics 365 en Office 365 samenwerken om uw mensen productiever en uw bedrijf efficiënter te maken.

Productie

Documenten

Inventaris

E-mail

CRM

Boekhouding

Rekenbladen

Werk waar de zaken je brengen

Stel je voor dat je als bedrijfseigenaar een e-mail ontvangt van een klant met hoge prioriteit die dringend een bestelling in een kort tijdsbestek geleverd moet krijgen. Met Dynamics 365 Business Central vindt u de informatie die u nodig hebt en kunt u ernaar handelen zonder dat u in verschillende systemen hoeft te zoeken of met andere afdelingen hoeft te overleggen. Zonder uw inbox te verlaten, controleert u de voorraad en ontdekt u dat u niet genoeg voorraad heeft om aan de bestelling te voldoen. In dezelfde interface maakt en verstuurt u zowel een inkooporder naar de leverancier als een offerte naar uw klant en gaat u binnen enkele minuten door naar uw volgende taak.

Dynamics 365 workflows helpen u ook om processen te beveiligen en onderweg te werken. Stel, u bent niet op kantoor en een e-mail waarschuwt u dat een verkoopofferte uw vastgestelde maximale korting van 10% heeft overschreden. Vanuit uw mobiele inbox bekijkt u snel de offerte en controleert u de bestelgeschiedenis, accountstatus en kredietlimiet van de klant. U neemt een weloverwogen beslissing om de korting goed te keuren, waardoor de offerte automatisch wordt bijgewerkt en de verkoper wordt geïnformeerd dat deze klaar is om naar de klant te worden verzonden.

Als Dynamics 365 en Office 365 samenwerken, kunt u snel actie ondernemen vanuit uw e-mail, zodat u meer tijd kunt besteden aan het beheren van uw bedrijf en het contact met klanten.

Toegang tot inventaris informatie en inkoop bestellingen, offertes en facturen rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook

Bewerken en goedkeuren van offertes, orders en facturen op elk apparaat

Microsoft Word gebruiken om offerte en factuur sjablonen in Dynamics

Bewerken en goedkeuren van offertes, orders en facturen op elk apparaat

Klantinteracties verbeteren

U weet hoe belangrijk het is om uw verkoopteam op kantoor en onderweg verbonden te houden. Dynamics 365 en Office 365 vereenvoudigen en automatiseren dagelijkse taken zodat uw verkoopteam gefocust blijft op het managen van de verkoop.

Uw vertegenwoordiger ontvangt een e-mail van een klant met het verzoek om een offerte voor een aantal artikelen. Het systeem herkent de afzender, waardoor hij gemakkelijk de klantenkaart in Outlook kan opvragen. Vanuit dit dashboard bekijkt hij de account, inclusief de bestaande offertes, lopende orders en verkoopgeschiedenis van de klant. Terwijl hij de offerte maakt, worden de klant- en productgegevens automatisch ingevuld, zodat hij sneller klaar is.

Terwijl hij de verkoopofferte verstuurde, kreeg hij een bericht in zijn inbox van een potentiële klant die hij op een recent evenement had ontmoet. Het systeem herkent dat hun e-mailadres niet in de klantendatabase staat en vraagt hem om hen toe te voegen. Zonder Outlook te verlaten, maakt hij hun profiel aan in de Dynamics 365 app. Dit soort automatisering vermindert de tijd die besteed wordt aan administratieve taken, waardoor uw verkoopteam snel kan reageren op vragen en uiteindelijk de interacties met klanten kan verbeteren.

Rapportage vereenvoudigen en betere beslissingen nemen

Uw accountants runnen een cruciaal onderdeel van het bedrijf. Dynamics 365 maakt de dag van een accountant eenvoudiger door rapportage te vereenvoudigen, de maandafsluiting te stroomlijnen en het aantal fouten bij het invoeren van gegevens te verminderen.

Haar dag begint in de Dynamics 365-app, waar ze het maandelijkse P&L-overzicht voorbereidt. Ze moet meerdere facturen tegelijk bewerken, dus opent ze de facturenlijst in Microsoft Excel. In een paar minuten voegt ze een nieuwe batch facturen toe en werkt ze de status van verschillende andere facturen bij. Met één klik publiceert ze de gegevens terug naar de Dynamics 365 app, waar ze automatisch worden bijgewerkt.

Omdat ze een diepere analyse van de maandelijkse inkomsten wil, schakelt ze over naar Microsoft Power BI. Daar heeft ze meerdere manieren om Dynamics 365-gegevens te analyseren, waaronder de omzetinformatie die ze net heeft bijgewerkt. Met behulp van rijke visuals en aangepaste dashboards krijgt ze inzichten die ze niet uit standaardrapporten kon halen.

Met Dynamics 365 Business Central krijgt u een end-to-end overzicht van uw bedrijf en ingebouwde intelligentie waarmee u beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen.

Gegevens verversen in Excel zonder terug te gaan naar het financiële systeem

Maak verbinding met Dynamics 365 gegevens naar Power BI voor geavanceerde analyses

Bedrijfsproductiviteit opnieuw uitvinden

Laat losgekoppelde systemen het succes van uw bedrijf niet in de weg staan. Neem de volgende stappen om uw mensen, processen en systemen samen te brengen in de cloud om uw bedrijf te laten floreren.

SplashDev is een Microsoft Dynamics 365 Solution Provider die bedrijven helpt hun prestaties te verbeteren en ervoor te zorgen dat hun investering in software echte, meetbare resultaten oplevert.

Home

Diensten

Oplossingen

Nieuwsbrief

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang actuele informatie, promoties & Insight.