Menu
Aankoopfacturen matchen met bestaande orders,
ontvangstbewijzen, retouropdrachten en retourzendingen geboekt.
Continia - Documenten vastleggen
Ervaar gestroomlijnde efficiëntie en foutreductie met Continia. Automatiseer uw Accounts Payable-workflow om moeiteloos tijd te besparen en fouten te minimaliseren
Verminder uw handmatige taken & elimineer fouten
Registratiefouten en verstoorde workflows behoren tot de meest tijdrovende en frustrerende uitdagingen voor Accounts Payable-teams. Het maken van kleine fouten tijdens deze complexe taken kan leiden tot aanzienlijke en soms extreme gevolgen.
Of u nu gegevens invoert, boekt of ophaalt, Continia Document Capture is een AP-automatiseringsoplossing die uw handmatige factuurverwerking van begin tot eind stroomlijnt. Document Capture zorgt ervoor dat u achterover kunt leunen en kunt ontspannen terwijl u uw werk doet.
Belangrijkste functies die waarde toevoegen aan uw werkdag
Gegevens vastleggen
Elimineer vervelende en repetitieve handmatige gegevensinvoer met de intelligente OCR van Document Capture. De software vermindert fouten en bespaart u tijd door tekst te herkennen en in de juiste velden in uw Business Central te plaatsen.
Bestelling afstemmen
Verminder uw verwarring, vermijd fouten en zorg voor consistentie met de automatische driewegmatching van Document Capture. Leun achterover, doe het rustig aan en laat de software automatisch facturen goedkeuren binnen de variantie die u toestaat.
Goedkeuringsworkflow
Collega's opjagen om facturen goed te keuren behoort tot het verleden. Met Document Capture beschikt u over geautomatiseerde workflows, waardoor u minder lang hoeft te wachten op goedkeuring. Je kunt elektronische documenten bekijken en goedkeuren, waar je ook bent.
Aankoopcontracten
Betaal niet voor ongebruikte abonnementen; zorg ervoor dat je alleen gefactureerd krijgt voor wat je hebt aangeschaft. Met Document Capture zorg je voor een correcte facturatie, krijg je een duidelijk overzicht van al je contracten en bespaar je tijd bij het beheer ervan.
Digitaal archief
U hoeft niet meer te zoeken naar papieren facturen. Het digitale archief van Document Capture indexeert en bewaart uw gegevens volledig en maakt ze gemakkelijk doorzoekbaar. U kunt uw volledige digitale documentgeschiedenis in enkele seconden opvragen!
Boek je demo om alle voordelen te zien!
Bereid je team voor op succes
Voeg waarde toe aan je werkdag met Document Capture en maak je team klaar voor succes! Onze oplossing voor documentcapture is de beste automatiseringssoftware voor crediteurenadministratie waarmee u uw bedrijfsprocessen efficiënt kunt optimaliseren, veel tijd kunt besparen en op tijd thuis kunt zijn.
Blijf compliant met Continia Delivery Network
Continia Delivery Network integreert naadloos met het Peppol eDelivery Network en importeert je elektronische documenten, e-facturen en creditnota's veilig in Business Central. Elektronische facturatie was nog nooit zo toegankelijk. Je kunt je e-documenten van andere bedrijven wereldwijd rechtstreeks in je Business Central ontvangen, waardoor je gevoelige informatie beter beveiligd is.
Bekijk hieronder een demo over Document Capture
Meer video's
Overzicht functies
Bestelling vergelijken
- Geautomatiseerde matching
- Overeenstemming over totalen
- Regel voor regel overeenkomen
- Overzicht
- Orderregel toevoegen en splitsen
- Afhandeling van varianties
- Serienummer komt overeen
- Multi-document match
- De zending en het ordernummer van de verkoper komen overeen
Essentieel
Verwerk al je inkoopfacturen en creditnota's als PDF of XML
bestanden met behulp van intelligente OCR-technologie.
- Geautomatiseerde installatie en configuratie
- OCR-herkenning
- Batchverwerking en registratie
- Fraudecontrole
- Facturen en creditnota's maken
- Verwerkt alle XML-indelingen
- Continia Leveringsnetwerk
- Speciale e-mailadressen
- Handmatig splitsen en samenvoegen
- Configureerbare sjablonen en velden
- Volledig documentenarchief
- Slepen en neerzetten
- Exportdocumenten (voor audits)
- Bedragen opsplitsen per dimensie
- G/L-regels maken zonder leveranciersaccount
- Uitstelcodes toepassen
- Afmetingen controleren in registratie
- Ingesloten PDF-bestanden bekijken
Geavanceerd vastleggen
Automatisch vastleggen en verwerken van uw inkomende
documenten met intelligente OCR.
- Lijnherkenning
- Automatische lijnberekening
- Alle documenttypes verwerken
- Automatisch splitsen en samenvoegen
- Bedrijfsidentificatie
- Prijzen van regelitems automatisch controleren
- Inkooporders aanmaken en bijwerken
- Vooruitbetalingen
- Itemkosten toewijzen
Goedkeuring van documenten
Voeg een groot aantal functionaliteiten toe die nodig zijn voor een end-to-end goedkeuringsworkflow.
- Web goedkeuringsportaal
- Geautomatiseerde goedkeuring
- Goedkeuringsstromen
- Goedkeuring delen
- Vier ogen goedkeuring
- Goedkeuring afdwingen
- Documenten in de wacht
- Buiten functie
- Documenten doorsturen
- Validatie
- Rechten
- Volledige controletrajecten
- Aankooptoewijzingen
- Intercompany aankopen
- Inkoop- en retouropdrachten goedkeuren
- Gebruikersspecifieke goedkeurderslijst
Koopcontracten
Krijg een overzicht van al je
inkoopcontracten
- Beheer terugkerende kosten vanaf één plek
- Factuur registreren als contractfactuur
- Contracten beoordelen
- Automatisch terugkerende facturen goedkeuren
- Eenvoudig overzicht van verlengingsdata
- E-mailmeldingen voor beoordeling
- Geschiedenis en statistieken binnen handbereik
Begin vandaag nog met uw gratis proefversie
Maak een proefrit met Document Capture. Ontdek hoeveel tijd u kunt besparen door vandaag nog uw gratis proefversie te downloaden!
Ontdek nog meer voordelen op
Ervaar het volledige potentieel van Continia: Verdiep u in de vele voordelen en ontdek de verbeterde voordelen voor uw bedrijf.
Hulp nodig?
Nuttige links en informatie
SplashDev is een Microsoft Dynamics 365 Solution Provider die bedrijven helpt hun prestaties te verbeteren en ervoor te zorgen dat hun investering in software echte, meetbare resultaten oplevert.
Diensten
Nieuwsbrief
Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang actuele informatie, promoties & Insight.
Copyright © 2023 SplashDev, Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door Altasoft Solutions.
